Page 28 - Taxikurier November 2024

TITELTHEMA

Absatz 1 Satz 1 AO der Einzelaufzeich- Kurz zusammengefasst ➔ Externe Speicherung: Alternativ oder
nungspflicht. Die digitale Signatur ist ein zusätzlich können die Daten auch auf
darüberhinausgehendes, verschlüsseltes, Aufzeichnung der Daten: Erfassung und externen Speichermedien, wie externen
elektronisches Authentifizierungsverfahren Speicherung von Geschäftsvorgängen zur Festplatten oder in der Cloud, gesichert
der digitalen betrieblichen Daten. Der Un- Dokumentation und Nachverfolgbarkeit. werden. Dies bietet eine zusätzliche
terschied zwischen der Aufzeichnung von Sicherheitsebene gegen Datenverlust.
Daten und der Signatur von Daten liegt in Signatur von Daten: Hinzufügen einer
ihren jeweiligen Funktionen und Zielen: digitalen Signatur zur Sicherstellung der ➔ Sicherheitskopien: Es ist ratsam, regel-
Integrität und Authentizität der aufge- mäßige Backups der signierten Daten
➔ Aufzeichnung der Daten/Definition: zeichneten Daten. zu erstellen und diese an einem siche-
Die Aufzeichnung von Daten bezieht ren Ort aufzubewahren. Dies stellt
sich auf das Erfassen und Speichern sicher, dass die Daten im Falle eines
von Informationen, die während eines 20. Wer darf/kann die Daten signieren technischen Fehlers oder eines physi-
Geschäftsprozesses anfallen. Dies kann (Taxi-Zentrale, die Betriebssoftware, schen Schadens wiederhergestellt
z.B. Umsätze, Transaktionen, Fahrten Taxameterhersteller und andere)? werden können.
oder Kilometerstände umfassen.
Die Berechtigung zur Signatur erhält nur ➔ Aufbewahrungsfrist: Die signierten
➔ Aufzeichnung der Daten/Zweck: ein zertifizierter TSE-Datendienstleister. Daten müssen gemäß den gesetzlichen
Der Hauptzweck der Aufzeichnung ist Zur Vermeidung etwaiger steuerlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert wer-
die Dokumentation und Nachverfolg- Nachteile empfiehlt der Landesverband den. In der Regel beträgt die Aufbewah-
barkeit von Geschäftsvorgängen. Diese Bayerischer Taxi- und Mietwagenunterneh- rungsfrist für steuerrelevante Daten
Daten dienen als Grundlage für die men e.V. zu prüfen, ob die Firma, die Ihre zehn Jahre.
Buchhaltung, Steuererklärungen und TSE-Implementierung durchführt, auch zur
betriebswirtschaftliche Auswertungen. TSE-Einrichtung autorisiert ist. Grundsätz- ➔ Zugriffsschutz: Stellen Sie sicher, dass
lich sind alle in der Fragestellung benann- die gespeicherten Daten vor unbefug-
➔ Aufzeichnung der Daten/Beispiel: ten Stellen denkbare TSE-Signierungs- tem Zugriff geschützt sind. Dies kann
Ein Taxiunternehmen erfasst die Fahrten anbieter. durch den Einsatz von Verschlüsselung
und die entsprechenden Einnahmen in und Zugangskontrollen erreicht werden.
einem elektronischen System.
21. Muss die Technische Sicherheits- Durch die Einhaltung dieser Maßnahmen
➔ Signatur von Daten/Definition: einrichtung vom Eichamt abgenom- stellen Sie sicher, dass die durch die TSE
Die Signatur von Daten bezieht sich auf men werden? signierten Daten sicher und ordnungs-
das Hinzufügen einer digitalen Signatur gemäß gespeichert werden und den gesetz-
zu den aufgezeichneten Daten. Diese Nein, es kommt auf den individuellen lichen Anforderungen entsprechen.
Signatur wird durch eine Technische Einzelfall an. Erfolgt die TSE-Umsetzung
Sicherheitseinrichtung erzeugt und direkt am Taxameter oder Wegstrecken-
stellt sicher, dass die Daten nach ihrer zähler (das Gerät wird geöffnet und das 23. Muss ich eine Cloud-Lösung oder
Erfassung nicht mehr verändert werden Eichsiegel gebrochen oder wenn der Taxa- die Speicherung auf einem fremden
können. meter oder der Wegstreckenzähler wg. des Server vornehmen?
TSE-Einbaus ein Software-Update erhält)
➔ Signatur von Daten/Zweck: muss eine Abnahme durchs Eichamt Nein, eine externe Speicherung ist nicht
Der Hauptzweck der Signatur ist die erfolgen. Bei externen TSE-Lösungen, z.B. verpflichtend vorgeschrieben.
Sicherstellung der Integrität und bei der Cloud-Anbindung, ist natürlich Allerdings muss die Speicherung der auf-
Authentizität der Daten. Eine digitale keine Eichung erforderlich. gezeichneten Daten bei einer Inhouse-
Signatur macht jede Manipulation der Lösung den Vorschriften der GoBD und
Daten nach der Erfassung erkennbar anderen steuer lichen Vorgaben entspre-
und schützt somit vor Betrug und 22. Wo/wohin speichere ich die durch chen. Der Landesverband Bayerischer
Daten manipulation. die TSE signierten Daten? Taxi- und Mietwagen unternehmen e.V.
empfiehlt zur Sicherstellung der steuerli-
➔ Signatur von Daten/Beispiel: Die durch die Technische Sicherheitsein- chen Mindest voraussetzungen (wenigstens
Nach der Erfassung einer Fahrt und der richtung (TSE) signierten Daten müssen in der TSE-Anfangsphase) die Beauftragung
entsprechenden Einnahmen wird diese sicher und ordnungsgemäß gespeichert eines externen Datendienstleisters.
Transaktion durch die TSE signiert. werden. Hier sind die wesentlichen Punkte
Die digitale Signatur wird zusammen zur Speicherung:
mit den Daten gespeichert und kann 24. Muss ich externe Software
später zur Überprüfung der Unveränder- ➔ Lokale Speicherung: Die Daten können anschaffen?
lichkeit herangezogen werden. auf einem lokalen Speichermedium,
wie einer Festplatte oder einem Server, Nein. Der Kauf einer speziellen externen
gespeichert werden. Es ist wichtig, Software ist nicht erforderlich. Allerdings
dass diese Speichermedien regelmäßig empfiehlt es sich, darüber nachzudenken,
ge sichert werden, um Datenverlust zu ob der Zeitpunkt der Implementierung der
vermeiden. TSE dazu genutzt wird, um das Unterneh-

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