Page 29 - Taxikurier November 2024

men digital aufzurüsten und eine geeig- Aufzeichnungssysteme einer Betriebs- sorgt zwar für die Sicherheit und Integrität
nete Unternehmenssoftware anzuschaffen. stätte in einer einheitlichen Mitteilung der elektronischen Aufzeichnungen, ersetzt
Hier gibt es im Taxi- und Mietwagenbereich übermittelt werden. aber nicht die Pflicht zur Führung von
eine Reihe bewährter und kostengünstiger Schichtzetteln, die in vielen Branchen und
Betriebsprogramme, die die relevanten ➔ Nichteigentumsysteme: Auch gemiete- Betrieben aus arbeitsrechtlichen, sozial-
Prozesse abdecken (Fahrzeugmanagement, te oder geleaste elektronische Aufzeich- versicherungsrechtlichen oder organisatori-
Betriebswirtschaft, Personal, Auftrags- nungssysteme unterliegen – wie eigene schen Gründen erforderlich ist.
verwaltung usw.). Systeme – der Meldeverpflichtung.
Schichtzettel dienen u.a. dazu, Arbeitszei-
Wir empfehlen in diesem Zusammenhang ten, Pausen, das eingesetzte Fahrzeug usw.
25. Muss ich außer dem Einbau der TSE auch, Ihren Steuerberater über den Einbau zu dokumentieren und sind oft notwendig,
noch etwas tun (Information an das der TSE und evtl. korrespondierender ande- um arbeitsrechtliche Vorschriften einzu-
Finanzamt, Steuerberate o.ä.)? rer Hard- oder Software zu informieren. halten, eine ordnungsgemäße Personalver-
Auch die genannten Mitteilungen an das waltung oder einen organisierten Betriebs-
Ja, neben dem Einbau der Technischen Finanzamt sind sinnvollerweise mit dem ablauf zu gewährleisten.
Sicherheitseinrichtung müssen Sie Steuerberater abzustimmen.
bestimmte Mitteilungspflichten erfüllen: Es kann daher wichtig sein, beide Systeme
parallel zu nutzen: die TSE für die Siche-
➔ Mitteilung an das Finanzamt: Sie müs- 26. Muss ich externe Hardware rung der elektronischen Aufzeichnungen
sen dem Finanzamt die Anschaffung und anschaffen? und die Schichtzettel für die Dokumentati-
den Einsatz der TSE mitteilen. Für elek- on der Arbeitszeiten o.ä.
tronische Aufzeichnungssysteme, die vor Der Kauf von Hardware ist individuell un-
dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, terschiedlich zu beurteilen und grundsätz- Aus rein steuerlicher Sicht und bei Erfül-
muss die Mitteilung bis zum 31. Juli lich nicht zwingend erforderlich. Im ein- lung der Aufzeichnungsverpflichtungen
2025 erfolgen. Für Systeme, die ab dem fachsten Fall können Sie durch Anschaffung nach der sogenannten 3. Kassenrichtlinie
1. Juli 2025 angeschafft werden, muss eines simplen TSE-Moduls oder durch (BMF-Schreiben vom 11. März 2024,
die Mitteilung innerhalb eines Monats Nutzung eines modernen Taxameters oder GZ: IV D 2 - S0316-a/21/10006 :008,
nach der Anschaffung erfolgen. Wegstreckenzählers Ihre TSE-Verpflichtung DOK: 2014/0199144) ist das Führen von
erfüllen. Die Anschaffung von Hardware Schichtzetteln mit Einsatz der TSE obsolet.
➔ Mitteilung der Außerbetriebnahme: hängt auch davon ab, welches Betriebssys- Der Landesverband Bayerischer Taxi- und
Wenn ein elektronisches Aufzeichnungs- tem bzw. welchen Provider Sie benutzen. Miet-wagenunternehmen e.V. empfiehlt in
system außer Betrieb genommen wird, diesem Zusammenhang die Anschaffung
muss dies ebenfalls innerhalb eines einer geeigneten und prozessübergreifen-
Monats nach der Außerbetriebnahme 27. Muss ich bei Einsatz einer TSE den Betriebssoftware (siehe Frage Nr. 24).
dem Finanzamt mitgeteilt werden. trotzdem Schichtzettel führen? ➔

➔ Einheitliche Mitteilung: Bei jeder Ja, wir empfehlen bei Einsatz einer TSE
Mitteilung müssen alle elektronischen weiterhin Schichtzettel zu führen. Die TSE

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